Check-in i check-out
Svaka primopredaja zapisana, potpisana i spremna kao PDF.
Kontrolne liste slažete sami, tim ih ispunjava na mobitelu, a gost i djelatnik potpisuju na uređaju. Na check-outu odmah vidite što je novo, a što je već bilo.
Kako radi
- 1
Složite kontrolnu listu
Tekst, brojevi, opcije, datum, fotografije, privitak i polja OK/nedostatak. Isti obrazac koristite za svaki brod.
- 2
Ispunite na mobitelu
Kad stavka nije u redu, otvara se prijava nedostatka. Gost i djelatnik potpisuju na uređaju.
- 3
Usporedite i spremite
Check-out se uspoređuje s check-inom i označava nove i postojeće nedostatke. Potpisani zapisnik je zaključan, a PDF preuzimate kad zatreba.
Što dobivate
- Kontrolne liste s poljima: kratki i dugi tekst, opcije, datum, broj, broj s jedinicom, fotografija, privitak i OK/nedostatak
- Neispravna stavka otvara prijavu nedostatka
- Gost i djelatnik potpisuju na uređaju
- Check-out se uspoređuje s check-inom; svaki nedostatak je označen kao novi ili postojeći
- Potpisani zapisnik ne može se mijenjati
- Brendiran PDF zapisnik s nedostacima i intervencijama za preuzimanje
- Intervencije iz razdoblja chartera nalaze se u PDF-u check-outa
Tko ga koristi
- Mornari i djelatnici baze: ispunjavaju liste i potpisuju na mobitelu
- Ured: preuzima PDF zapisnik kad zatreba
- Voditelj baze: vidi što se promijenilo između check-ina i check-outa
Pitanja i odgovori
Može li se potpisani zapisnik mijenjati?
Ne. Nakon potpisa zapisnik je zaključan.
Što je u PDF-u?
Stavke check-ina i check-outa, nedostaci s fotografijama, intervencije iz razdoblja chartera i potpisi gosta i djelatnika.
Mogu li sam složiti kontrolnu listu?
Da. Liste slažete sami, s poljima koja vam trebaju.